党政文书档案管理工作问题及对策探析(3)-党政研究

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党政文书档案管理工作问题及对策探析(3)

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并非档案专业出身，多是由党政机关内部借调或者相关人员岗位调动而来。由此，档案管理人员的不专业性，直接影响党政机关档案管理的水平。主要是因为专业的档案管理，对于党政机关而言，能够充分发挥出其党政文书档案的真正作用和功能。而目前党政机关档案管理不专业的情况主要体现为以下方面：1）内部专业档案人员缺乏；2）专业档案管理方法缺乏；3）机关内专业整理程序缺乏；4）档案人员不够稳定，致使机关整体档案管理水平明显偏低。2.3 档案整理信息化水平不高信息化是时代发展的主题，党政机关工作开展也纷纷向着信息化的方向转变。因此，党政机关内档案管理工作的信息化转变也成为主要发展方向。但，国内多数党政机关内档案管理工作明显信息化技术不足，信息化水平不高，这一问题亟待解决。主要是因为信息化的党政文书档案管理，能够有效的节约机关内档案管理工作的人力、物力等。但多数党政机关内普遍缺乏相应的信息化技术设备，数据库整理明显不足；关于档案信息化保存于管理思想明显匮乏；机关内专业的信息化技术人员配备不足等等。3 强化党政文书档案整理工作的对策3.1 转变思想观念，提高认识度要想有效解决当下党政文书档案管理的问题，首先在思想上就应当进行积极转变，要求应当在此基础上持续增强党政机关内部改革，针对党政文书档案管理模式加以创新，高度重视档案管理的效果，进行严格把控。目前，我国党政文书档案管理仍然需要充分适应时代发展的要求和步伐，要求符合档案机关实际发展的要求。只有这样，才能切实发挥出党政机关党政文书档案的功能及作用。而关键就在于积极转变党政文书档案管理的思想观念，切实提高对党政文书档案管理的重视度。3.2 培育专业人才，增强党政文书档案管理专业度结合目前党政机关内党政文书档案管理专业化水平不高的问题，就需要从人才的角度入手。具体要求党政机关应当高度重视专业人才的引入，切实做好党政机关人才的培养及建设工作。首先需要切实增强党政机关内相关人才的培育，以此来不断提升其专业文书档案管理的水平，可通过举办文书档案专题活动，联系相关部门联合沟通档案管理技巧等方式实现。同时需要积极引入高校专业档案管理人才，因此人才的引入是切实提升党政机关档案管理效果的有效举措。3.3 增强党政文书档案信息化建设紧随现代化的发展，党政机关内党政文书档案管理的需求和利用度不断提高，对于档案管理的要求也随之攀升。因此，党政文书档案信息化发展成为主要趋势，而提升党政机关内的信息化程度成为主要手段。首先要求应当高度重视信息技术设备的引入，当前的现代化技术设备主要以计算机技术为主，由此才能打破传统党政文书档案管理的模式束缚。其次是充分运用信息技术，展现党政文书电子档案管理的便捷性，因为计算机本身能够实现大力档案信息的存储，可随时查询和修改。不过，整个过程当中，要求重视党政文书档案管理及维护，高度重视安全举措建设，由此才能有效发挥信息化技术作用，最终有效避免党政文书档案管理的问题。4 党政文书档案管理工作创新建议4.1 创新档案管理制度党政文书档案的发展需要良好的管理制度加以支撑，因此就需要创新档案管理制度。在实现档案管理制度创新的过程中，要求充分结合党政机关的实际需求，在以往的发展基础上，不断进行管理制度的变革。并且，还应当在此基础上，重视对领导责任制度的创新，这样才能给现代化的档案管理工作提供切实有效的依据参考。整体而言，要求切实保障党政文书档案管理制度应与社会发展的时代潮流维持一致，这样才能最终实现创新管理的目标。4.2 创新档案管理方式由于信息化技术的迅猛发展，以往传统党政文书档案管理模式开始面临一系列挑战，传统的档案管理无法跟上时代发展的步伐。因此，这就必须进行党政文书档案管理方式的创新，具体需要以信息化转变为方向和模板，高度重视党政文书档案管理的同时，不断加强党政文书档案管理安全准确性，在此基础上打破传统档案管理方式，持续转变信息化档案管理模式，对所收录的档案实施编号处理，强化安全设置，这样才能保证安全性，方便往后档案信息的提取使用。4.3 创新管理人员专业技术党政文书档案管理的创新发展，更多依托于档案管理人员本身专业水平。因此，要求党政机关应当在此基础上制定出相应的档案管理制度，在内容上以提升档案人员本身专业技术水平为主要目标。针对党政文书档案管理人员而言，不但要求其应当具备稳固的专业能力，同时还应当具备强力的服务素质。为此，这就要求党政机关应当定期开展相应的工作能力测试，做好日常数据的收集，深入分析党政人员工作开展的不足，由此来持续完善相应的工作计划，这样才能切实提升档案管理人员的专业技术水平。参考文献[1]张海艳.机关文书档案管理工作开展现状、存在问题及对策[J].档案天地,2018(11)：50-53.[2]高荣欣.新时期文书档案管理工作面临的问题及对策[J].办公室业务,2018(19)：83.

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